Довірили свій електронний підпис іншій особі: які ризики?
Не секрет, що документообіг підприємства здебільшого можна вести в електронній формі, а різноманітні звіти до контролюючих органів є можливість подавати онлайн. Також відомо, що для правильної організації електронного документообігу керівництво компанії повинно мати електронні підписи.
Від початку впровадження такого інструменту, як електронний підпис (раніше – ЕЦП), його застосування фактично обмежувалося вузьким колом задач щодо подання податкової та іншої звітності. Тому в багатьох суто психологічно склалося враження, що за допомогою електронного підпису більше нічого зробити неможливо. Із поля зору користувачів випало те, що на сьогодні сфера його використання активно розширюється.
Як показує практика, електронний підпис директора (разом із паролем до нього) часто зберігається у працівника, відповідального за подання звітності, або у технічних спеціалістів. Це відбувається якраз-таки через розслаблене розуміння сфери можливого використання особистих ключів. Наприклад, отримуючи електронний підпис для подання звітності, складається стереотип, що він тільки для цього і призначений: керівник легко довіряє свій ключ підлеглим, оскільки здебільшого не уявляє його юридичне значення. Проте такий стереотип породжує серйозні ризики.
Що можна зробити за допомогою чужого електронного підпису?
За загальним правилом законодавство дозволяє1 вчиняти правочини в електронній формі. ...
Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.
МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ
Відтепер на рівні закону – визнання іноземних КЕП в Україні та інші зміни навколо КЕП
539
Іноземні електронні підписи визнаються в Україні
735
Документ без номера й без дати: новий ДСТУ 4163:2020
1298
Огляд ПДВ-змін у законопроекті 4184, або не Google єдиним
1870
Доказова сила імейлів: позиції Касаційного господарського суду
1298
Електронний документообіг та момент виникнення податкових зобов’язань – і не тільки…
5966
Проект закону № 2260: що зміниться у сфері електронного документообігу у разі його підписання Президентом України
6289
Електронний кабінет платника податків – що планувалось і як сталось…
36673
Онлайн-договір Шредінгера – він є чи його немає?
1200
Податок на виведений капітал
12225
Електронний підпис на звичайній флешці: to be, or not to be
1564
