Довірили свій електронний підпис іншій особі: які ризики?
Не секрет, що документообіг підприємства здебільшого можна вести в електронній формі, а різноманітні звіти до контролюючих органів є можливість подавати онлайн. Також відомо, що для правильної організації електронного документообігу керівництво компанії повинно мати електронні підписи.
Від початку впровадження такого інструменту, як електронний підпис (раніше – ЕЦП), його застосування фактично обмежувалося вузьким колом задач щодо подання податкової та іншої звітності. Тому в багатьох суто психологічно склалося враження, що за допомогою електронного підпису більше нічого зробити неможливо. Із поля зору користувачів випало те, що на сьогодні сфера його використання активно розширюється.
Як показує практика, електронний підпис директора (разом із паролем до нього) часто зберігається у працівника, відповідального за подання звітності, або у технічних спеціалістів. Це відбувається якраз-таки через розслаблене розуміння сфери можливого використання особистих ключів. Наприклад, отримуючи електронний підпис для подання звітності, складається стереотип, що він тільки для цього і призначений: керівник легко довіряє свій ключ підлеглим, оскільки здебільшого не уявляє його юридичне значення. Проте такий стереотип породжує серйозні ризики.
Що можна зробити за допомогою чужого електронного підпису?
За загальним правилом законодавство дозволяє1 вчиняти правочини в електронній формі. ...
Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.
МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ
Документ без номера й без дати: новий ДСТУ 4163:2020
1076
Огляд ПДВ-змін у законопроекті 4184, або не Google єдиним
1604
Доказова сила імейлів: позиції Касаційного господарського суду
1125
Електронний документообіг та момент виникнення податкових зобов’язань – і не тільки…
5330
Проект закону № 2260: що зміниться у сфері електронного документообігу у разі його підписання Президентом України
6032
Електронний кабінет платника податків – що планувалось і як сталось…
28290
Онлайн-договір Шредінгера – він є чи його немає?
1056
Податок на виведений капітал
11732
Електронний підпис на звичайній флешці: to be, or not to be
1384
Електронні докази: європейський погляд та вітчизняна судова практика
998
Електронні довірчі послуги: що змінилось? (частина 2)
1127
Електронні довірчі послуги: що змінилось? (частина 1)
1145
