Аналитика

Не секрет, что документооборот предприятия в большинстве случаев можно вести в электронной форме, а разнообразные отчеты в контролирующие органы есть возможность подавать онлайн. Также известно, что для правильной организации электронного документооборота руководство компании должно иметь электронные подписи.

От начала внедрения такого инструмента, как электронная подпись (ранее – ЭЦП), ее применение фактически ограничивалось узким кругом задач по подаче налоговой и другой отчетности. Поэтому у многих чисто психологически сложилось впечатление, что с помощью электронной подписи больше ничего сделать невозможно. Из поля зрения пользователей выпало то, что на сегодня сфера ее использования активно расширяется.

Как показывает практика, электронная подпись директора (вместе с паролем к ней) часто хранится у работника, ответственного за подачу отчетности, либо у технических специалистов. Это происходит как раз-таки из-за расслабленного понимания сферы возможного использования личных ключей. Например, получая электронную подпись для подачи отчетности, складывается стереотип, что она только для этого и предназначена: руководитель легко доверяет свой ключ подчиненным, поскольку в большинстве случаев не представляет его юридического значения. Однако такой стереотип порождает серьезные риски.

Что можно сделать с помощью чужой электронной подписи?

Согласно общему правилу, законодательство позволяет¹ совершать сделки в электронной форме. ...

Полный текст статьи доступен только подписчикам сайта.

Прокомментировать