Аналитика

Документ без номера и без даты: новый ГОСТ 4163:2020

авторы: Александр Шемяткин, Ярослава Ивасюк, Максим Гончаренко

03 ноября, 2021 Эксклюзив

01.09.2021 года вступил в силу новый ГОСТ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 года № 144 (далее – новый ГОСТ), который пришел на замену ГОСТ 4163-2003 (далее – старый ГОСТ).

В соответствии с нормами нового ГОСТ все субъекты хозяйствования независимо от организационно-правовой формы должны соблюдать новые требования по оформлению документов. Под документами подразумеваются (1) организационные (положения, уставы, должностные инструкции, штатные росписи и т.п.), (2) распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения) и (3) информационно-аналитические (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.п.) документы предприятия (как в бумажной, так и в электронной форме). Следует отметить, что договоры также относятся к организационно-распорядительной документации.

Действительно ли новый ГОСТ обязателен для всех юридических лиц, какими могут быть последствия за его игнорирование, и что же, собственно, изменилось – предлагаем разобраться в этом дальше.

Обязательность нового ГОСТ

В первую очередь напомним, что ст. 19 Конституции Украины гарантирует, что правовой порядок в Украине основывается на принципах, согласно которым никто не может быть принужден делать то, что не предусмотрено законодательством. Следовательно, применение стандартов ведения делопроизводства может быть обязательным только тогда, когда существует соответствующая норма в законодательстве.

...

Полный текст статьи доступен только подписчикам сайта.

Войти

Просмотры 1072