Документ без номера и без даты: новый ГОСТ 4163:2020
01.09.2021 года вступил в силу новый ГОСТ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 года № 144 (далее – новый ГОСТ), который пришел на замену ГОСТ 4163-2003 (далее – старый ГОСТ).
В соответствии с нормами нового ГОСТ все субъекты хозяйствования независимо от организационно-правовой формы должны соблюдать новые требования по оформлению документов. Под документами подразумеваются (1) организационные (положения, уставы, должностные инструкции, штатные росписи и т.п.), (2) распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения) и (3) информационно-аналитические (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.п.) документы предприятия (как в бумажной, так и в электронной форме). Следует отметить, что договоры также относятся к организационно-распорядительной документации.
Действительно ли новый ГОСТ обязателен для всех юридических лиц, какими могут быть последствия за его игнорирование, и что же, собственно, изменилось – предлагаем разобраться в этом дальше.
Обязательность нового ГОСТ
В первую очередь напомним, что ст. 19 Конституции Украины гарантирует, что правовой порядок в Украине основывается на принципах, согласно которым никто не может быть принужден делать то, что не предусмотрено законодательством. Следовательно, применение стандартов ведения делопроизводства может быть обязательным только тогда, когда существует соответствующая норма в законодательстве.
...
Полный текст статьи доступен только подписчикам сайта.
МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Теперь на уровне закона – признание иностранных КЭП в Украине и другие изменения касательно КЭП
527
Иностранные электронные подписи признаются в Украине
714
Обзор НДС-изменений в законопроекте 4184, или не Google единым
1866
Доказательная сила имейлов: позиции Кассационного хозяйственного суда
1298
Электронный документооборот и момент возникновения налоговых обязательств – и не только…
5957
Проект закона № 2260: что изменится в сфере электронного документооборота в случае его подписания Президентом Украины
6289
Доверили свою электронную подпись другому лицу: какие риски?
1354
Электронный кабинет налогоплательщика – что планировалось и как произошло…
36577
Онлайн-договор Шредингера – он есть или его нет?
1200
Налог на выведенный капитал
12225
Электронная подпись на обычной флешке: to be, or not to be
1564
