Документ без номера й без дати: новий ДСТУ 4163:2020
01.09.2021 року набув чинності новий ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144 (далі – новий ДСТУ), який прийшов на заміну ДСТУ 4163-2003 (далі – старий ДСТУ).
Відповідно до норм нового ДСТУ усі суб’єкти господарювання незалежно від організаційно-правової форми повинні дотримуватись нових вимог щодо оформлення документів. Під документами маються на увазі (1) організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо), (2) розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження) та (3) інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи підприємства (як в паперовій, так і в електронній формі). Варто зазначити, що договори також відносяться до організаційно-розпорядчої документації.
Чи дійсно новий ДСТУ є обов’язковим для всіх юридичних осіб, якими можуть бути наслідки за його ігнорування, і що ж, власне, змінилось – пропонуємо розібратись в цьому далі.
Обов’язковість нового ДСТУ
Насамперед нагадаємо, що ст. 19 Конституції України гарантує, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Отже, застосування стандартів ведення діловодства може бути обов’язковим лише тоді, коли є відповідна норма в законодавстві.
...
Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.
МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ
Відтепер на рівні закону – визнання іноземних КЕП в Україні та інші зміни навколо КЕП
539
Іноземні електронні підписи визнаються в Україні
735
Огляд ПДВ-змін у законопроекті 4184, або не Google єдиним
1870
Доказова сила імейлів: позиції Касаційного господарського суду
1298
Електронний документообіг та момент виникнення податкових зобов’язань – і не тільки…
5966
Проект закону № 2260: що зміниться у сфері електронного документообігу у разі його підписання Президентом України
6289
Довірили свій електронний підпис іншій особі: які ризики?
1363
Електронний кабінет платника податків – що планувалось і як сталось…
36667
Онлайн-договір Шредінгера – він є чи його немає?
1200
Податок на виведений капітал
12225
Електронний підпис на звичайній флешці: to be, or not to be
1564
