Документ без номера й без дати: новий ДСТУ 4163:2020
01.09.2021 року набув чинності новий ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144 (далі – новий ДСТУ), який прийшов на заміну ДСТУ 4163-2003 (далі – старий ДСТУ).
Відповідно до норм нового ДСТУ усі суб’єкти господарювання незалежно від організаційно-правової форми повинні дотримуватись нових вимог щодо оформлення документів. Під документами маються на увазі (1) організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо), (2) розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження) та (3) інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи підприємства (як в паперовій, так і в електронній формі). Варто зазначити, що договори також відносяться до організаційно-розпорядчої документації.
Чи дійсно новий ДСТУ є обов’язковим для всіх юридичних осіб, якими можуть бути наслідки за його ігнорування, і що ж, власне, змінилось – пропонуємо розібратись в цьому далі.
Обов’язковість нового ДСТУ
Насамперед нагадаємо, що ст. 19 Конституції України гарантує, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Отже, застосування стандартів ведення діловодства може бути обов’язковим лише тоді, коли є відповідна норма в законодавстві.
...
Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.
МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ
З 18 жовтня 2023 року реєстрація всіх юридичних осіб в «Електронному суді» стає обов’язковою: що це означає і які ризики несе?
1972
Скорочення строків проведення перевірок на підставі п.п. 78.1.8 ПКУ (ПДВ до відшкодування або від’ємного значення понад 100 тис. грн) та cкасування токенів
(або які новації приніс Закон № 2918-IX)
1532
Відтепер на рівні закону – визнання іноземних КЕП в Україні та інші зміни навколо КЕП
2910
Іноземні електронні підписи визнаються в Україні
3909
Огляд ПДВ-змін у законопроекті 4184, або не Google єдиним
2530
Доказова сила імейлів: позиції Касаційного господарського суду
1680
Електронний документообіг та момент виникнення податкових зобов’язань – і не тільки…
11716
Проект закону № 2260: що зміниться у сфері електронного документообігу у разі його підписання Президентом України
7071
Довірили свій електронний підпис іншій особі: які ризики?
2253
Електронний кабінет платника податків – що планувалось і як сталось…
54333
Онлайн-договір Шредінгера – він є чи його немає?
1870
Податок на виведений капітал
14286
