Аналітика

01.09.2021 року набув чинності новий ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144 (далі – новий ДСТУ), який прийшов на заміну ДСТУ 4163-2003 (далі – старий ДСТУ).

Відповідно до норм нового ДСТУ усі суб’єкти господарювання незалежно від організаційно-правової форми повинні дотримуватись нових вимог щодо оформлення документів. Під документами маються на увазі (1) організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо), (2) розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження) та (3) інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи підприємства (як в паперовій, так і в електронній формі). Варто зазначити, що договори також відносяться до організаційно-розпорядчої документації.

Чи дійсно новий ДСТУ є обов’язковим для всіх юридичних осіб, якими можуть бути наслідки за його ігнорування, і що ж, власне, змінилось – пропонуємо розібратись в цьому далі.

Обов’язковість нового ДСТУ

Насамперед нагадаємо, що ст. 19 Конституції України гарантує, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Отже, застосування стандартів ведення діловодства може бути обов’язковим лише тоді, коли є відповідна норма в законодавстві.

...

Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.

Прокоментувати