Аналітика

27.06.2026 набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Зміни підтверджують курс держави на цифровізацію процесів ведення роботодавцями персонального військового обліку. Міноборони ще раніше анонсувало етап технічної реалізації електронного кабінету ведення військового обліку (далі – Електронний кабінет). Так, більшість нововведень спрямована на поступовий перехід від паперового документообігу до електронної взаємодії роботодавців з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) через Портал Дія та/або Електронний кабінет.

Безумовно, перехід до електронного формату є позитивним кроком порівняно з паперовою взаємодією з ТЦК. Водночас, на нашу думку, цифровізація сама по собі не вирішує системних недоліків чинної моделі персонального військового обліку.

Фактично наразі зберігається «радянська» модель, сформована ще за часів, коли електронні державні реєстри були відсутні. Натомість Реєстр «Оберіг» вже взаємодіє з низкою державних інформаційних ресурсів, що дає змогу автоматично отримувати значний обсяг відомостей. За таких умов частина обов’язків роботодавців щодо ведення персонального військового обліку виглядає надмірною та такою, що дублює інформацію, яка вже наявна у державних реєстрах. Можна лише сподіватися, що в міру розвитку цифрового обміну даними та повноцінної інтеграції державних реєстрів окремі обов’язки роботодавців у цій сфері будуть поступово скасовані або суттєво спрощені.

Нижче коротко розглянемо зміни, які матимуть найбільший практичний вплив на роботодавців.

Основний акцент прийнятих змін – переведення процесів введення військового обліку в електронний формат. Зокрема, роботодавці отримають можливість через Портал Дія та/або Електронний кабінет:

• перевіряти відповідність військово-облікового документа (далі – ВОД) відомостям Реєстру «Оберіг» під час прийняття працівників на роботу;

Як і раніше, роботодавець зобов’язаний перевіряти наявність у працівника ВОД (в електронній або паперовій формі). Якщо працівник надає роботодавцю е-ВОД, тоді він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування. Додатково визначений обов’язок роботодавця перевіряти е-ВОД на відповідність даним Реєстру «Оберіг», проте не встановлені наслідки виявлення розбіжностей. За правилами Кодексу законів про працю України такі невідповідності не є підставою для відмови у прийнятті особи на роботу.

• подавати до ТЦК повідомлення про прийняття та звільнення працівників;

• повідомляти ТЦК про зміни облікових даних працівників;

• здійснювати звіряння з ТЦК.

Водночас за відсутності технічної реалізації запроваджених змін – зберігається «паперовий» порядок.

Змінами також було деталізовано низку процедур, які вже застосовуються роботодавцями. Серед ключових змін:

• Повідомлення про зміни облікових даних працівника: виключено обов’язок повідомляти ТЦК про зміни у працівника закордонного паспорта, сімейного стану та освіти; ще з 31.07.2025 ці відомості не вказуються у Списках персонального військового обліку (далі – Списки).


• Оновлено правила ведення Списків та заповнення окремих граф: виключені з військового обліку, звільнені з роботи, увільнені у зв’язку з призовом зберігаються у Списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку. Особи, з якими призупинено дію трудового договору, залишаються у Списках. Крім того, змінено порядок заповнення графи 18 залежно від підстави внесення відповідних відомостей.

Далі ми пропонуємо зупинитись на процедурі звіряння, адже окремі нововведення вже мають практичне значення для підприємств, незважаючи на відсутність необхідного функціоналу Порталу Дія та Електронного кабінету.

...

Повний текст статті доступний лише передплатникам сайту.

Прокоментувати