+ Слово должно быть в результатах поиска. - Исключение слова из результатов поиска. * Слово начинается/заканчивается на текст перед/после символа. ""Поиск слов в составе фразы.

 

Переход на электронные трудовые книжки

15 марта, 2021 Информационные письма

10.03.2021 года был опубликован Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины касательно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» № 1217-IX от 05.02.2021 года (далее – Закон), который изменяет порядок учета трудовой деятельности работников, а именно предусматривает постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.

Согласно внесенным изменениям, учет трудовой деятельности работников будет осуществляться в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Реестр).

Начиная с 10.06.2021 года (дата вступления в силу Закона), работнику при его трудоустройстве достаточно будет предоставить работодателю выписку из Реестра, где будет указана информация о стаже и предыдущих местах работы.

Информация о трудовом стаже работников после 2000 года уже имеется в Реестре. Если же у работника имеется стаж до 2000 года, то внесение соответствующих сведений в Реестр может быть осуществлено работодателем или самим работником через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины путем предоставления сканированной копии трудовой книжки. Территориальные управления Пенсионного фонда уже описывают алгоритм внесения таких данных в Реестр.

Законом установлен переходной период продолжительностью 5 лет, в течение которого в Реестр необходимо перенести данные из бумажных трудовых книжек (работником или работодателем).

В соответствии с Законом трудовые книжки будут храниться у работника. Однако вернуть трудовые книжки своим работникам (лично под подпись работника) работодатели смогут только тогда, когда будут перенесены сведения в Реестр. Следовательно, работодатели, заинтересованные в скорейшей выдаче трудовых книжек сотрудникам, должны самостоятельно внести соответствующие сведения в Реестр.

Законом предусмотрено, что работодатель по требованию работника будет обязан вносить в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и награждениях за успехи в работе в порядке, предусмотренном Кабинетом Министров Украины. По нашему мнению, такое требование может быть заявлено работником только в течение срока трудоустройства.

Итак, должны констатировать, что окончательной отмены бумажных трудовых книжек не произошло и работники, которые предпочитают бумагу, всегда смогут иметь бумажную трудовую книжку.

Кроме вопроса ведения трудовых книжек, Закон регулирует вопросы автоматического назначения пенсии по возрасту через личный электронный кабинет лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. То есть назначение пенсий будет происходить в автоматическом режиме без личного обращения лица в Пенсионный фонд и получения ряда документов для подтверждения трудового стажа. В то же время лицо может сообщить в Пенсионный фонд о своем желании получать пенсию с более позднего возраста.

Ожидается, что принятие данного Закона упростит доступ к информации о приобретенном стаже работников. Кроме того, ведение электронных трудовых книжек устранит негативные последствия утери трудовой книжки, ее физического повреждения, фальсификации или внесения недостоверных сведений.

В соответствии с Законом Кабинет Министров Украины в течение трех месяцев со дня вступления в силу Закона должен обеспечить разработку и утверждение нормативно-правовых актов, вытекающих из Закона, привести в соответствие с Законом свои нормативно-правовые акты. Ожидаем, что в ближайшее время, как минимум, будут внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников № 58. Кроме этого, Кабмин обязали ежегодно, начиная с 2021 года, информировать Верховную Раду о состоянии выполнения данного Закона.

Обращаем Ваше внимание на то, что приведенный выше комментарий не является консультацией и предлагается в информационных целях. В конкретных ситуациях рекомендуется получение полной профессиональной консультации.

С уважением,

© WTS Consulting LLC, 2021

Просмотры 10774

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Новый Закон об усилении защиты прав работников: что изменилось? 15 июня, 2022    281

Кадровое делопроизводство в период войны 19 мая, 2022    571

Есть ли у работодателя обязанность сохранять за добровольцем территориальной обороны место работы и средний заработок? 27 апреля, 2022    743

Обязанности работодателя при мобилизации работников 06 апреля, 2022    954

Касательно бронирования военнообязанных работников в период военного положения 28 марта, 2022    27437

Изменения в трудовом законодательстве: как ограничили права работников и поможет ли это работодателям? 24 марта, 2022    1661

Простой на предприятии 16 марта, 2022    749

Общая мобилизация: что это значит для работодателей? 09 марта, 2022    4545

Кто такое должностное лицо: новый подход судебной практики 30 декабря, 2021    541

Действительно ли военный учет стал обязательным для женщин? 24 декабря, 2021    4671

Е-листки нетрудоспособности: заметны ли улучшения? 23 сентября, 2021    482

Электронные листки нетрудоспособности будут действовать уже с 01 мая 30 апреля, 2021    1865

Прокомментировать